개인정보 처리방침
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1. 개인정보의 처리 목적
본원은 다음의 목적을 위해 최소한의 개인정보를 처리합니다.
처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며, 이용 목적이 변경될 시에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 사전동의를 받는 등 필요한 조치를 취할 것입니다.
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2) 본원이용 안내 및 본원의 새로운 서비스, 행사정보 안내
3) 진료. 예약. 입원예정 및 검사 예정에 대한 Mobile 안내
4) 진료비 계산서, 내역서, 제증명서 발송 및 약품/검진 물품 및 결과 발송
5) 진단 및 치료를 위한 서비스 (협의 진료에 필요한 개인정보 및 진료정보 공유)와 진료비 청구, 수납, 환급 등의 원무서비스 제공
6) 교육, 연구, 진료서비스에 필요한 최소한의 분석자료
7) 온라인/오프라인 수탁, 외부검사 및 임상시험심사 등을 위한 기초자료
8) 민원/고충처리 등을 위한 의사소통의 경로 확보
9) 의료법, 형법 등 관계법령에 의거한 정보 제공
10) 검진 실시에 따른 사전사후 서비스 관련 정보 제공
※ 위 항의 원활한 업무처리를 위하여 개인정보 처리업무를 외부 전문업체에 위탁할 수 있으며 해당 내용은 개인정보 처리방침 내에 공개합니다.
2. 개인정보의 수집항목 및 방법
본원의 개인정보 수집항목은 아래와 같습니다.
수집정보는 필수항목과 선택항목으로 구분되며, 선택항목은 입력하지 않더라도 회원가입 및 진료 등의 서비스 이용에는 제한이 없습니다.
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[진료 예약시 (유선)]
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[진료 받을 때]
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선택항목
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[게시판 이용시: 온라인 상담]
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[진료 예약]
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이름, 휴대전화번호, 상담내용, 일시
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이메일, 유선번호, 성별
[진료비 수납]
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[소득공제확인서 신청]
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[의무기록 사본 발급 신청]
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(환자 정보) 이름, 본원등록번호, 휴대전화
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(환자 정보) 성별, 생년월일, 전화번호, 이메일
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3. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
본원은 원칙적으로 이용자의 개인정보를 처리 목적에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 개인정보를 외부에 제공하지 아니함을 원칙으로 합니다. 다만, 다음의 경우는 예외사항입니다.
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2) 법률에 특별한 규정이 있는 경우
3) 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
4) 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
위 호를 제외하고 개인정보 제3자 제공 사항이 발생할 경우 개인정보 처리방침을 통해 고지하겠습니다.
4. 개인정보 처리 위탁 안내
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5. 개인정보의 처리 및 보유기간
본원은 개인정보 수집 시 동의에 따른 혹은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
개인정보는 수집/이용에 관한 동의일로부터 목적달성 시까지 위 이용목적을 위하여 보유/이용 합니다.
항목
보유기간
홈페이지
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설문조사, 행사 등의 목적으로 수집한 개인정보
설문조사, 행사 등이 종료된 때
진료 목적으로 수집한 개인정보
의료법 기준에 준함
- 환자명부: 5년
- 진료기록부: 10년
- 처방전: 2년
- 수술기록: 10년
- 검사내용 및 검사소견기록: 5년
- 방사선 사진 (영상물 포함) 및 소견서: 5년
- 간호기록부: 5년
- 조산기록부: 5년
- 진단서 등의 부본: 3년
관련 법령의 규정에 의한 보존
관련 법령의 기준에 준함
- 영업에 관한 중요서류 (상법, 5년)
- 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 (전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률, 5년)
- 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 (전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률, 5년)
- 전자금융 거래에 관한 기록 (전자금융거래법. 5년)
- 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 (전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률, 3년)
- 표시.광고에 관한 기록 (전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률, 6개월)
- 웹사이트 방문기록 (통신비밀보호법, 3개월)
6. 개인정보의 파기에 관한 사항
본원은 개인정보 보유기간 경과 혹은 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
개인정보 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차
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2. 파기기한
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3. 파기방법
본원은 전자적 파일형태의 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
7. 개인정보 자동수집 장치의 설치 / 운영 및 거부에 관한 사항
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8. 아동의 개인정보보호
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9. 개인정보 관리책임자 및 연락처
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소속부서 : 하온치과 원장실
전화번호 : 031-506-2080
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* 행정자치부 개인정보 보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요구
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별첨1. [하온치과 개인정보의 처리 위탁에 관한 사항]
수탁사
위탁 업무의 내용
위탁개인정보
혜윰앤컴퍼니
홈페이지 개발 및 유지보수
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11. 파기절차
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